Перед вами краткая памятка, что делать, если налоговые инспекторы вручили вам решение и пытаются провести контрольные мероприятия.
В решении должны быть указаны ФИО инспекторов, включённых в состав проверяющей группы, а также стоять подпись лица, вынесшего решение о проверке. Это может быть руководитель налоговой инспекции или его зам.
Проверьте удостоверения инспекторов. Если какой-либо инспектор не включен в состав проверяющей группы или не может предъявить удостоверение, то пускать его на предприятие не нужно.
В первую очередь информация о проверке должна поступить к руководителю компании. Однако уведомить и остальных сотрудников необходимо как можно скорее. Для этого секретарь может разослать электронные сообщения по электронной почте или мессенджерам.
Сотрудники должны знать алгоритм своих действий на случай проверки. Как минимум они должны выйти из всех аккаунтов всех сервисов а также удалить логины и пароли, если они сохраняются автоматически.
Правильным будет донести до сотрудников правила обращения с инспекторами и права самих сотрудников при этом.
Если компьютер включен, инспектор может получить информацию из него. Никто не запрещает инспектору в рамках осмотра посмотреть информацию в электронных документах и папках, хранящихся на компьютере. Тем более, что для начала осмотра не требуется оформлять постановления или решения. Если же компьютер выключен, то можно под каким-либо предлогом отказаться его включать.
Вот поэтому все документы компании надо хранить либо на удаленном сервере или «облаке». Чтобы инспекция, даже если она изымет компьютеры и взломает пароли всё равно не получила бы лишнюю информацию.
Осмотр — это одно из мероприятий во время выездной проверки. При осмотре должны участвовать двое понятых. Контролируйте, чтобы не было нарушений, например:
Выемка предметов (компьютеров и документов) оформляется постановлением. Постановление должно быть мотивированным и подписанным руководителем (замом) налоговой инспекции, вынесшим решение о проведении проверки.
При выемке также присутствуют понятые и представитель компании.
После выемки составляется протокол, который нужно изучать очень внимательно. Изъятые предметы должны быть описаны максимально подробно и чётко. Например, если изымаются документы, до должны быть описаны идентификационные признаки: даты составления документа, его номер и т.д. Документы должны быть пронумерованы и прошнурованы.
Во время прохождения выездной проверки вы должны собирать и фиксировать нарушения, которые допускают инспекторы. Требуйте, чтобы в протоколах делались соответствующие замечания. В суде это поможет исключить некоторые доказательства инспекции.
Однако инспекция выходит на выездные налоговые проверки, проведя предварительный анализ компании, и часто сама выездная — это только формальный сбор доказательств, которые у инспекции уже есть.
Поэтому выездная проверка — это очень серьёзно. Участие профессионального адвоката, специализирующегося на налогах, поможет свести доначисления к минимуму.