Зачем вам нужен этот продукт?

Вам не придётся платить страховые взносы за предпринимателей (экономится 30% от оплаты труда);
Вы уходите от «серых» зарплат и рисков, которые с ней связаны;
Вы получаете легальную наличность;
Вы платите предпринимателям по факту выполненных работ.

Договоры с индивидуальным предпринимателем позволяют экономить на страховых взносах. Однако налоговая детально анализирует такие договоры и обстоятельства работы предпринимателей с компаниями.

Чтобы инспекции было не к чему придраться, нужно оформить работу между предпринимателями и компанией юридически верно, согласно закону и выработавшейся практике.

Мы разработали полный пакет документов, нужных для безопасного привлечения предпринимателей к работе с исчерпывающей инструкцией о том, как это сделать. Купите эти документы, чтобы безопасно работать с ИП.

Какие документы вы получаете?

Исчерпывающая инструкция с образцами всех необходимых документов

Описание и инструкция по безопасной работе с индивидуальными предпринимателями

Содержание:

1. Подготовительный этап — стр.1

2. Этап заключения договора — стр.4

2.1. Срок оказания услуг — стр.4

2.2. Содержание услуги (характеристики услуг, результата услуг) — стр.5

2.3. Результат оказания услуг — стр.6

2.4. Количественный показатель — стр.6

3. Определение стоимости и порядок оплаты — стр.7

4. Этап исполнения договора — стр.7

1. Подготовительный этап

Построение отношений с индивидуальными предпринимателями на основе гражданско-правовых договоров часто трактуется контролирующими органами как фактически регулирующие трудовые отношения между работником и работодателем. В связи с чем к заключению такого рода договоров требуется предварительная подготовка и тщательное продумывание схемы внедрения.

На практике часто случаются случаи заключения гражданско-правовых договоров с бывшими сотрудниками, в связи с чем в целях обоснования перехода от трудовых отношений к гражданско-правовым для контролирующих органов можно указывать на желание вашего сотрудника:

— работать для своей выгоды по гражданско-правовому договору, чтобы самому получать прибыль. Поскольку ранее он, будучи работником по трудовому договору, выполнял обязанности в целях получения прибыли компанией;

— не подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, то есть самостоятельно определять время, способ исполнения обязанностей, руководствуясь только сроком завершения работ/услуг; стать полноценным участником бизнес-процессов.

Соответственно инициатором перехода к гражданско-правовым отношениям являлся исключительно сам работник, на основании чего им и было подписано заявление об увольнение по собственному желанию.

Для вашей же организации данные работы/услуги не является задействованными в основных процессах, и носят эпизодический характер. Но периодически у компании возникает потребность в них.

Данные объяснения при проведении проверок должны быть положены в основу всех показаний, как исполнителя (бывшего сотрудника), так и заказчика, а также штатных сотрудников вашей организации. Недопустимо, чтобы иные сотрудники говорили о ИП как о работнике вашей организации, и о том, что они не воспринимают контрагента как стороннего исполнителя.

На основании вышеизложенного можно сделать вывод, что деятельность индивидуального предпринимателя в рамках деятельности вашей организации должна обладать признаками равенства, автономии воли и самостоятельности, характерными для гражданско-правовых отношений, в противном случае она будет признана трудовой. Данные доводы подтверждаются Постановлением Седьмого арбитражного апелляционного суда от 20.08.2018 №№ 07АП-5734/2018, А27-2078/2018.

Также необходимо отметить вопрос экономической целесообразности заключения гражданско-правовых договоров между сторонами. И если для исполнителя ею может являться реальный рост доходов, то для компании дела обстоят сложнее. Организация, аргументируя экономическую обоснованность, должна сослаться на среднерыночную стоимость работ/услуг исполнителя, на его практический опыт в данной сфере и в целом на повышение эффективности управления. Так в постановление семнадцатого арбитражного апелляционного суда № 17АП-8138/2018-АКу от 22 августа 2018 года по делу № А60-10578/2018 указано, что заслуживающими внимание являются доводы заявителя о том, что необходимость привлечения физических лиц для выполнения работ по договору подряда была обусловлено тем, что выполнение вспомогательных работ не требует специальных знаний и умений, следовательно, организация таких работ силами привлеченных подрядчиков позволяет повысить производительность труда, освободив основных работников от данных работ. При этом не стоит указывать в качестве причин заключения договоров на налоговую выгоду для вашей организации.

Считаем целесообразным, чтобы физическое лицо, предварительно за 2-3 месяца до увольнения, встало в налоговой на учет в качестве индивидуального предпринимателя. При этом в последующем после увольнения данные субъекты могут заключить с вашей организацией гражданско-правовые договора.

Желательно, чтобы в указанный период времени индивидуальный предприниматель обзавелся имуществом, начал нести расходы, в идеале арендовал офис. Данные операции нужно отобрать в финансовых документах ИП.

Также рекомендуется до увольнения начать оказывать услуги/работы иным контрагентам, так и в последующем заключать договора с третьими лицами. В случаи если ваша организация будет являться одним Заказчиком или прибыль ИП будет формироваться в размере 80-90% от заключенных с вами договоров, то данные обстоятельства будут свидетельствует о том, что ваша организация является выгодоприобретателем, так как она финансирует цепочку из контрагентов и соответственно аффилирован с ИП.

8 стр.

Образец заявки, акта

2 стр.

Образец договора оказания услуг

6 стр.

Информация по налогообложению

2 стр.

Инструкция

2 стр.

Требования к договору с ИП

2 стр.

Судебная практика

12 кейсов

Что требуется, чтобы начать работать с ИП?

Гражданин регистрируется как индивидуальный предприниматель;
Вы заключаете с ИП договор по нашей форме
Вы правильно организуете взаимодействие между вашей компанией и предпринимателем согласно нашим рекомендациям.
Вы правильно оформляете закрывающие документы по нашим формам.

Чем вы рискуете, если заключаете договор с ИП своими силами?

Инспекция будет искать возможность переквалифицировать договоры ГПХ с предпринимателями в трудовые. Если ей это удастся, то она:

привлечёт вас к ответственности за то, что вы заключили договоры ГПХ вместо трудовых;
доначислит страховые взносы (30% от сумм, которые вы уплатили предпринимателям), пени и штраф;
привлечёт вас к ответственности за то, что нарушили законодательство об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Воспользуйтесь нашим пакетом документов, чтобы исключить претензии инспекции. «Налоговые адвокаты» не первый год помогают бизнесу безопасно работать с предпринимателями. Вы получаете готовый к использованию пакет документов, которые основаны на законе и устоявшейся судебной практике.

Будут ли обновления продукта?

Да, будут.

Мы отслеживаем изменения, быстро вносим их в продукт и информируем вас об этом. Вы получаете ссылку на электронную почту с указанием, что изменилось и что вам нужно сделать.

Таким образом, у вас всегда будет актуальная версия продукта.

Что делать, если у вас появятся вопросы по работе с предпринимателями после покупки документов?

Звоните нам на номер +7 (499) 283-80-20 или пишите на почту nalogadvocat@gmail.com.

На ваши вопросы исчерпывающе ответит адвокат, разрабатывавший документы для работы с ИП.

Как вы можете купить комплект документов, чтобы начать работать с предпринимателями?

Есть два способа: по счёту (безнал) и картой. По счёту (безнал):

нажимаете кнопку «купить» ниже;
выбираете «оплата по счёту»;
заполняете форму (имя, название компании, ИНН, юридический адрес, телефон и e-mail);
нажимаете «получить»;
на вашу почту приходит счёт на оплату комплекта документов;
вы оплачиваете счёт.

После того, как мы получили деньги, мы высылаем вам ссылку для скачивания на комплект документов на электронный адрес, который вы указали в форме. Картой:

нажимаете кнопку «купить» ниже;
выбираете «оплата картой»
попадаете на страницу оплаты через Робокассу;
оплачиваете картой
на вашу почту приходит ссылка, по которой вы можете скачать все документы.

Полный текст будет доступен после оплаты Перейти к оплате

Политика конфиденциальности

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Политика обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в
соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ-152).
1.2. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в ООО Адвокатская Коллегия “Налоговые адвокаты” (далее – Оператор) с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. В Политике используются следующие основные понятия:
— автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
— блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
— информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
— обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
— обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
— оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
— персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
— предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
— распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
— трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
— уничтожение персональных данных — действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
1.4. Компания обязана опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к настоящей Политике обработки персональных данных в соответствии с ч. 2 ст. 18.1. ФЗ152.
2. ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Принципы обработки персональных данных
2.1.1. Обработка персональных данных у Оператора осуществляется на основе следующих принципов:
— законности и справедливой основы;
— ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
— недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
— недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
— обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
— соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
— недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки;
— обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;
— уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Оператором допущенных нарушений персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
2.2. Условия обработки персональных данных
2.2.1. Оператор производит обработку персональных данных при наличии хотя бы одного из следующих условий:
— обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
— обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
— обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
— обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
— обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
— осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее — общедоступные персональные данные);
— осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
2.3. Конфиденциальность персональных данных
2.3.1. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
2.4. Общедоступные источники персональных данных
2.4.1. В целях информационного обеспечения у Оператора могут создаваться общедоступные источники персональных данных субъектов персональных данных, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных с письменного согласия субъекта персональных данных могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты и иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
2.4.2. Сведения о субъекте персональных данных должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта персональных данных, уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных либо по решению суда.
2.5. Специальные категории персональных данных
2.5.1. Обработка Оператором специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, допускается в случаях, если:
— субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;
— персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных;
— обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, законодательством Российской Федерации о пенсиях по государственному пенсионному обеспечению, о трудовых пенсиях;
— обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
— обработка персональных данных осуществляется в медико-профилактических целях, в целях установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медико-социальных услуг при условии, что обработка персональных данных осуществляется лицом, профессионально занимающимся медицинской деятельностью и обязанным в соответствии с законодательством Российской Федерации сохранять врачебную тайну;
— обработка персональных данных необходима для установления или осуществления прав субъекта персональных данных или третьих лиц, а равно и в связи с осуществлением правосудия;
— обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об обязательных видах страхования, со страховым законодательством.
2.5.2. Обработка специальных категорий персональных данных, осуществлявшаяся в случаях, предусмотренных пунктом 4 статьи 10 ФЗ-152 должна быть незамедлительно прекращена, если устранены причины, вследствие которых осуществлялась их обработка, если иное не установлено федеральным законом.
2.5.3. Обработка персональных данных о судимости может осуществляться Оператором исключительно в случаях и в порядке, которые определяются в соответствии с федеральными законами.
2.6. Биометрические персональные данные
2.6.1. Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность — биометрические персональные данные — могут обрабатываться Оператором только при наличии согласия субъекта персональных данных в письменной форме.
2.7. Поручение обработки персональных данных другому лицу
2.7.1. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные ФЗ-152 и настоящей Политикой.
2.8. Обработка персональных данных граждан Российской Федерации
2.8.1. В соответствии со статьей 2 Федерального закона от 21 июля 2014 года N 242-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части уточнения порядка обработки персональных данных в информационно-телекоммуникационных сетях» при сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оператор обязан обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев:
— обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
— обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве (далее — исполнение судебного акта);
— обработка персональных данных необходима для исполнения полномочий федеральных органов исполнительной власти, органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и функций организаций, участвующих в предоставлении соответственно государственных и муниципальных услуг, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», включая регистрацию субъекта персональных данных на едином портале государственных и муниципальных услуг и (или) региональных порталах государственных и муниципальных услуг;
— обработка персональных данных необходима для осуществления профессиональной деятельности журналиста и (или) законной деятельности средства массовой информации либо научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных.
2.9. Трансграничная передача персональных данных
2.9.1. Оператор обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается адекватная защита прав субъектов персональных данных, до начала осуществления такой передачи.
2.9.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не обеспечивающих адекватной защиты прав субъектов персональных данных, может осуществляться в случаях:
— наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных;
— исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
3. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных
3.1.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.
3.2. Права субъекта персональных данных
3.2.1. Субъект персональных данных имеет право на получение у Оператора информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
3.2.2. Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с субъектом персональных данных (потенциальным потребителем) с помощью средств связи, а также в целях политической агитации допускается только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных.
3.2.3. Оператор обязан немедленно прекратить по требованию субъекта персональных данных обработку его персональных данных в вышеуказанных целях.
3.2.4. Запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, или при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных.
3.2.5. Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований ФЗ-152 или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
3.2.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда.
4. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых для обеспечения требований федерального законодательства в области защиты персональных данных.
4.2. Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Оператором применяются следующие организационно-технические меры:
— назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;
— ограничение состава лиц, допущенных к обработке персональных данных;
— ознакомление субъектов с требованиями федерального законодательства и нормативных документов Оператора по обработке и защите персональных данных;
— организация учета, хранения и обращения носителей, содержащих информацию с персональными данными;
— определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе моделей угроз;
— разработка на основе модели угроз системы защиты персональных данных;
— использование средств защиты информации, прошедших процедуру оценки соответствия требованиям законодательства Российской Федерации в области обеспечения безопасности информации, в случае, когда применение таких средств необходимо для нейтрализации актуальных угроз;
— проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;
— разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам и программно-аппаратным средствам обработки информации;
— регистрация и учет действий пользователей информационных систем персональных данных;
— использование антивирусных средств и средств восстановления системы защиты персональных данных;
— применение в необходимых случаях средств межсетевого экранирования, обнаружения вторжений, анализа защищенности и средств криптографической защиты информации;
— организация пропускного режима на территорию Оператора, охраны помещений с техническими средствами обработки персональных данных.
5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
5.1. Иные права и обязанности Оператора в связи с обработкой персональных данных определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
5.2. Работники Оператора, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами.

Закрыть окно

Работа с ИП: полный пакет документов для простого, выгодного и безопасного привлечения предпринимателей к работе

Зачем вам нужен этот продукт?

Какие документы вы получаете?

Описание и инструкция по безопасной работе с индивидуальными предпринимателями

1. Подготовительный этап

Помимо основных услуг, вы можете приобрести готовые решения для вашего бизнеса