Любая компания может применять вахтовый метод работы, и неважно, где она расположена. Вахтой могут работать представители самых разных профессий — охранники, строители и т.д. Главные условия — чтобы работа была вне места постоянного проживания и чтобы работник не мог возвращаться с работы домой каждый день.
Вахтовый метод работы удобно применять в Москве, потому что многие из работающих здесь сотрудников — иногородние.
Мы разработали полный перечень документов, которые необходимы для организации вахтового метода работы в компании. Купите этот комплект, чтобы безопасно использовать вахтовый метод в работе вашей компании.
Исчерпывающая инструкция по организации работы вахтовым методом
Содержание:
1. Введение — стр.1
2. Особенности внедрения вахтового метода работы — стр.2
2.1. Удаленность места работы — стр.2
2.2. Проживание работников — cтр.3
2.3. Доступность трудовых ресурсов — стр.4
2.4. Питание работников — стр.4
2.5. Ограничения для работы вахтовым методом. Медицинские требования — стр.5
3. Организация перехода на вахтовый метод работы — стр.5
3.1. Разработка и утверждение локального нормативного акта — стр.5
3.2. Принятие решения об установлении/переходе на вахтовый метод работы — стр.6
3.3. Составление и утверждение графика работы на вахте — стр.6
3.4. Ознакомление сотрудников с приказом, локальными нормативными актами и приказом о переходе на вахтовый метод работы — стр.7
3.5. Оформление перевода сотрудников на вахтовый метод работы — стр.7
3.6. Учет рабочего времени и времени отдыха при вахтовом методе работы — стр.8
4. Оплата труда при вахтовом методе — стр.10
4.1. Выплата надбавки за вахтовый метод работы — стр.12
Как многим известно, вахтовый метод представляет собой особую форму осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания (ст. 297 ТК РФ).
Однако, немногие в курсе, что вахтовый метод работы является одним из законных инструментов оптимизации налогов (НДФЛ, страховых взносов, налога на прибыль) и позволяет значительно снизить налоговое бремя работодателя. За счет чего же достигаются такие результаты?
Согласно положениям ст. 302 ТК РФ лицам, выполняющим работы вахтовым методом, за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно выплачивается взамен суточных надбавка за вахтовый метод работы. У работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, размер и порядок выплаты надбавки за вахтовый метод работы устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, а также трудовым договором.
Указанные надбавки носят характер компенсационных выплат, связанных с выполнением физлицом трудовых обязанностей, которые в соответствии с п. 1 ст. 217 НК РФ не подлежат обложению НДФЛ в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ (Письмо Минфина России от 13.11.2019 N 03-04-05/87520, Письмо Минфина России от 09.02.2018 N 03-04-05/7999).
Кроме того, такие выплаты также не облагаются страховыми взносами, так как компенсационные выплаты в рамках трудовых отношений не включаются в базу для их исчисления (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, Письма Минфина России от 24.11.2017 № 03-04-06/78086 и от 09.02.2018 № 03-04-05/7999, Письмо ФНС России от 06.06.2019 № БС-3-11/5545@). На рассматриваемые надбавки также не нужно начислять страховые взносы и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).
Перед тем как непосредственно приступить к внедрению в компании вахтового метода работы, следует ознакомиться с особенностями организации работы и другими связанными с ним специфическими критериями. Основной вопрос, возникающий у работодателей в связи с внедрением вахтового метода, связан с возможностью его применения в конкретной организации. Ниже мы приведем конкретные критерии, которыми следует руководствоваться при обосновании целесообразности применения вахтового метода работы в организации.
Так, согласно ст. 297 ТК РФ вахтовый метод применяется при значительном удалении места работы от места постоянного проживания работников или места нахождения работодателя в целях сокращения сроков строительства, ремонта или реконструкции объектов производственного, социального и иного назначения в необжитых, отдаленных районах или районах с особыми природными условиями, а также в целях осуществления иной производственной деятельности.
Указанный перечень оснований для применения вахтового метода работы не является исчерпывающим, что позволяет внедрять его в иных случаях, когда он является более эффективным и целесообразным по сравнению с иными методами организации труда.
Так, вахтовый метод вполне применим к организациям, выполняющим разнообразный перечень работ и услуг, например, услуги по обслуживанию оборудования, помещений и т.п.
Тем не менее, следует отметить, что удаленность места работы от места постоянного проживания работников и невозможность либо нецелесообразность их ежедневного возвращения к месту постоянного проживания являются, пожалуй, основными условиями, обосновывающими необходимость применения вахтового метода, поскольку ТК РФ не предусматривает каких-либо иных ограничений для его применения.
На практике вахтовый метод, как правило, применяется на предприятиях нефтяной, газовой, лесной промышленности, железнодорожного транспорта, а также в строительно-монтажных, ремонтно-строительных и других организациях, поскольку это может быть обусловлено особенностями производственных процессов, независимо от места нахождения производственных или обслуживаемых объектов. Это означает, что вахтовый метод можно применять не только в организациях, осуществляющих свою деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных им местностях, но в любой другой местности, например в Москве. Учитывая массовое привлечение в крупных городах работников из других регионов (например, в Москве), вахтовый метод становиться весьма актуальным для применения в отношениях с такими работниками.
Рассмотрим в качестве нетипичного примера ситуацию, в которой Московский работодатель – организация, занимающаяся ремонтно-строительными работами (или иным любым видом деятельности: клининговые услуги, производство товаров, складские услуги и т.д.) для обеспечения своей деятельности нанимает работников, проживающих в другом регионе (Тульская, Тверская, Калужская, Московская и иные области). Для данной ситуации Трудовой кодекс РФ не предусматривает каких-либо ограничений для применения вахтового метода, а его введение будет вполне оправдано, поскольку место жительства работников будет находиться на значительном удалении от места работы.
Положение о вахтовом методе работы
Приказ о вахтовом методе работы
График работы на вахте
Трудовой договор о работе вахтовым методом
Дополнительное соглашение о переводе на вахтовый метод работы
Приказ о приёме на работу вахтовым методом
Приказ о перемещении работника
Табель учёта работчего времени при вахтовом методе
Как внедрить вахтовый метод работы?
Будут ли обновления продукта?
Да, будут.
Мы отслеживаем изменения, быстро вносим их в продукт и информируем вас об этом. Вы получаете ссылку на электронную почту с указанием, что изменилось и что вам нужно сделать.
Таким образом, у вас всегда будет актуальная версия продукта.
Что делать, если у вас появятся вопросы по внедрению вахтового метода работы после покупки документов?
Как вы можете купить комплект документов, чтобы внедрить вахтовый метод работы?
Стоимость готового решения:
Выберите удобный способ оплаты:
Счет на оплату придет в ближайшее время.
После оплаты мы свяжемся с Вами.
Мы разработали комплекты документов, благодаря которым вы можете значительно и законно оптимизировать налоги, защитить компанию от обыска и сохранить личные активы. Документы готовы к внедрению.
Перевести сотрудников на дистанционную работу — это правильное решение. Неудобства такой работы легко преодолимы, а выгоды очень существенны.
Подробнее о продуктеЗащитите информацию, которая обладает коммерческой ценностью от изъятия правоохранительными органами при обыске (выемке).
Подробнее о продуктеИспользуя группу компаний, где одна на ОСН, а другая на УСН, вы получаете ряд выгод (не только экономию налогов) без риска претензий со стороны инспекции.
Подробнее о продуктеПодходит всем компаниям и любым специалистам. Особенно удобно в Москве. Зарплата разбивается на оклад и компенсацию.
Подробнее о продуктеЛюбая компания может заключить его вместо трудового и с новыми сотрудниками и с теми, кто уже работает в компании. Платится стипендия.
Подробнее о продуктеПривлекать предпринимателей к работе можно. Если правильно оформить документы, то вы экономите без риска претензий налоговой.
Подробнее о продуктеКомпанией может руководить ИП. Это выгоднее и удобнее, чем руководство «обычного» директора. Если оформить всё правильно, то риска нет.
Подробнее о продуктеПамятки для сотрудников и руководителя, что делать при внезапном обыске и как подготовить офис к нему, чтобы максимально защитить информацию.
Подробнее о продуктеПолный пакет документов для работы с самозанятыми и исчерпывающая инструкция, как работать с ними, не вызывая повышенного внимания инспекции.
Подробнее о продукте
