В каждой компании есть информация, которая должна оставаться в секрете. Но как большая часть компаний её охраняют? С помощью паролей, устных указаний сотрудникам, в «облаке».
Но этого недостаточно, когда госорганы проводят контрольные мероприятия. Компьютеры могут быть изъяты, а пароли расшифрованы. «Облако» не защитит. Перед налоговой, полицией и следственным комитетом компания оказывается без защиты.
Но совсем другое дело, если информация юридически оформлена как коммерческая тайна.
По закону компания может отказаться предоставлять сотрудникам «органов» информацию, составляющую коммерческую тайну. Без санкции суда эту информацию изымать не вправе. В 99% случаев оперативные сотрудники приходят в компанию без санкции суда. Поэтому изъять информацию, защищённую режимом коммерческой тайны, они не могут, потому что такое действие — преступление. Кроме того, правоохранители не могут исопльзовать информацию, полученную с нарушением закона.
Поэтому режим коммерческой тайны — надёжный способ защитить документы и электронную информацию. Даже если силовики изымут эту информацию насильственно, нарушая тем самым закон (далеко не все сотрудники «органов» готовы на это пойти, потому что это преступление), они не смогут использовать её в качестве доказательства, потому что она будет получена с нарушением закона.
Описание внедрения документов по коммерческой тайне
Содержание:
1. Введение — стр.1
2. Что такое коммерческая тайна? — стр.3
3. Алгоритм установления режима коммерческой тайны в организации — стр.6
3.1 Определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну в организации — стр.6
3.2 Утверждение и введение в действие локального нормативного акта организации — Положения о коммерческой тайне в организации — стр.6
3.3 Ознакомление работников с Положением о коммерческой тайне в организации — стр.6
3.4 Определение перечня лиц, имеющих доступ к информации, составляющей коммерческую тайну — стр.7
3.5 Заключение с работниками, допущенных к тайне, дополнительных соглашений к трудовым договорам и соглашений о конфиденциальности — стр.7
3.6 Нанесение на материальные носители грифа «Коммерческая тайна» — стр.8
3.7 Применение иных мер защиты коммерческой тайны — стр.8
Современные условия ведения бизнеса диктуют необходимость сохранения в тайне информации о деятельности компании, в том числе сведений о совершаемых сделках, о контрагентах, клиентах, секретах производства и других аспектах финансово-хозяйственной деятельности организации. Небрежное отношение к конфиденциальности указанных сведений может привести к неблагоприятным последствиям в виде потери клиентов, убыткам, банкротству, потери бизнеса, налоговым доначислениям, штрафам, а в худшем случае к уголовному наказанию.
Риски для бизнеса в связи с разглашением информации о деятельности компании существуют постоянно и опасность может исходить с самых различных сторон, например от:
— работников организации, которые по собственной некомпетентности, незнанию, личной заинтересованности, личной неприязни или мести по отношению к работодателю, иным причинам разглашают такие сведения контрагентам, конкурентам или контролирующим и правоохранительным органам, а также могут в некоторых случаях шантажировать работодателя;
— контрагентов, которые, не будучи осведомленными о конфиденциальности полученной от компании информации, разглашают ее третьим лицам или контролирующим и правоохранительным органам либо используют данную информацию в собственных интересах;
— конкурентов, которые непосредственно заинтересованы в использовании в собственных интересах тайн производства компании, результатов интеллектуальной деятельности ее работников, ноу-хау и т.д., либо в дискредитации компании перед клиентами, заказчиками или контролирующими и правоохранительными органами;
— самих контролирующих и правоохранительных органов, которые, обладая такой информацией не преминут использовать ее в качестве обоснования проведения проверок, назначения штрафных санкций, возбуждения административных, уголовных дел и привлечения как руководителей, собственников, так и других работников к ответственности.
Оптимальным способом решения проблемы защиты информации о деятельности компании от несанкционированного доступа к ней третьих лиц является введение режима коммерческой тайны в организации, понятие и регламентация которого приведена в Федеральном законе от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее – Закон). Положения Закона в совокупности с нормами Гражданского кодекса РФ, Трудового кодекса РФ, Кодекса об административных правонарушениях РФ, Уголовного и Уголовно-процессуального кодексов РФ и иных законодательных актов составляют комплекс мер защиты информации, составляющей коммерческую тайну.
Особенно актуальным является вопрос о том, как работает режим коммерческой тайны при взаимодействии с правоохранительными органами. В этой части положения действующего законодательства и судебной практики едины.
Так, п. 1 ст. 6 Закона устанавливает, что обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, по мотивированному требованию органа государственной власти, иного государственного органа, органа местного самоуправления предоставляет им на безвозмездной основе информацию, составляющую коммерческую тайну. Мотивированное требование должно быть подписано уполномоченным должностным лицом, содержать указание цели и правового основания затребования информации, составляющей коммерческую тайну, и срок предоставления этой информации, если иное не установлено федеральными законами. Однако, в случае отказа обладателя информации, составляющей коммерческую тайну, предоставить ее органу государственной власти, иному государственному органу, органу местного самоуправления данные органы вправе затребовать эту информацию в судебном порядке (п. 2 ст. 6 Закона).
Кроме того, необходимость получения судебного решения установлена для выемки предметов и документов, содержащих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, к которой в силу положений Закона относится коммерческая тайна (ч. 3 ст. 183 УПК РФ). Этой же позиции придерживается существующая судебная практика (Определение Конституционного Суда РФ от 02.03.2006 № 54-О).
Таким образом, в случае прихода в офис компании сотрудников правоохранительных органов (полиции, следственного комитета) с целью производства выемки документов и других материальных носителей информации, что в 99% случаев происходит без предварительного получения судебного решения, в их предоставлении можно абсолютно законно отказать, мотивируя это тем, что указанные документы и предметы содержат информацию, составляющую коммерческую тайну организации.
Положение о коммерческой тайне с приложениями № 1 и 2
Решение единственного участника об утверждении положения
Лист ознакомления с положением о коммерческой тайне
Реестр работников, получивших доступ
Приказ о допуске к информации
Соглашение о конфиденциальности
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Гриф «коммерческая тайна» (бирки)
Скрипт коммерческая тайна
Что нужно сделать, чтобы внедрить режим коммерческой тайны в вашей компании?
Что будет, если попытаться внедрить режим коммерческой тайны самостоятельно?
Будут ли обновления продукта?
Да, будут.
Мы отслеживаем изменения, быстро вносим их в продукт и информируем вас об этом. Вы получаете ссылку на электронную почту с указанием, что изменилось и что вам нужно сделать.
Таким образом, у вас всегда будет актуальная версия продукта.
Что делать, если у вас появятся вопросы по внедрению режима коммерческой тайны после покупки документов?
Звоните нам на номер +7 (499) 283-80-20 или пишите на почту nalogadvocat@gmail.com.
На ваши вопросы исчерпывающе ответит адвокат, разрабатывавший документы для внедрения режима коммерческой тайны.
Как вы можете купить комплект документов, чтобы внедрить режим коммерческой тайны?
Стоимость готового решения:
Выберите удобный способ оплаты:
Счет на оплату придет в ближайшее время.
После оплаты мы свяжемся с Вами.