В дистанционной (удалённой) работе намного больше плюсов, чем минусов. У бизнеса рос интерес к дистанционке и до истории с коронавирусом. Когда государство принудительно отправило часть сотрудников по домам, многие руководители увидели, что удалённая работа имеет большие преимущества перед работой в офисе.
Мы разработали полный перечень документов для перевода сотрудников на удалённую работу и пошаговую инструкцию о том, как это сделать.
Исчерпывающая инструкция о том, как перевести работников на дистанционную работу, что нужно предусмотреть и чего избегать (26 стр)
Содержание:
1. Введение — стр.1
2. Плюсы и минусы дистанционной работы для работодателя и работников — стр.2
3. Понятие дистанционной работы — стр.3
4. Трудовой договор о дистанционной работе — стр.4
4.1. Особенности заключения и изменения трудового договора о дистанционной работе. Усиленные квалифицированные электронные подписи — стр.4
4.2. Ознакомление с текстом документа. Бумажный документ — стр.5
4.3. Место заключения договора — стр.5
4.4. Ознакомление работника с документами по ч.3 ст.68 ТК РФ — стр.6
4.5. Использование работником своего оборудования или оборудования, предоставленного работодателем — стр.7
4.6. Рабочее время и время отдыха — стр.7
4.7. Каналы связи — стр.8
4.8. Соблюдение цифрового дресс-кода — стр.8
4.9. Разъездная работа — стр.8
4.10. Алгоритм действий при заключении трудового договора с дистанционными работниками — стр.8
5. Особенности регулирования отношений с дистанционным работником — стр.9
6. Положение о дистанционной работе — стр.10
Популярность дистанционной работы росла и до ситуации с пандемией. Особенно широко такой вид работы распространен в западных странах. Там формат удаленной работы (remote work) можно было встретить гораздо чаще, чем в России. Здесь отношение к дистанционной форме работы со стороны работодателей по большей части скептическое.
Основной отрицательный момент, который видят в дистанционной работе руководители - это невозможность контролировать работников. Однако есть категория ответственных сотрудников, которых контролировать и не надо. Также, есть такие обязанности работников, которые зависят от полученного результата, а не самого процесса (например, работа менеджера по обзвону клиентов, бухгалтер и т.д., т.е, такая работа которую можно проверить дистанционно или которая зависит от конечного результата). Однако рычаги влияния на сотрудников существуют и при дистанционной форме работы. Вопрос тут только в грамотно составленных документах.
При этом у дистанционного формата работы есть масса плюсов как для работодателя, так и для работников.
Плюсы дистанционной работы для работодателя:
— Экономия на постоянных расходах (коммунальные платежи, аренда)
— Экономия на оргтехнике, канцелярии
— Возможность привлекать сотрудников из других регионов без трат на релокацию
— Сохранение занятости сотрудников и продолжение деятельности при неблагоприятных условиях
— Экономия на специальной оценке условий труда и охране труда
— Экономия на расходах, связанных с современными требованиями Роспотребнадзора к рабочим местам, а также на тестировании и вакцинации сотрудников.
Минусы дистанционной работы для работодателя:
— Снижение контроля за сотрудниками (решается при помощи современных программных средств, анализа результативности и процедур учета рабочего времени)
— Сложности управления распределенной командой (решается путем отработки регламентов коммуникации)
— Технические накладки, влияющие на ход работы (решается обеспечением отдельных сотрудников техникой и/или оплатой интернета)
— Отрицательное влияние на имидж компании (решается при помощи пунктов в трудовом договоре о цифровом дресс-коде)
— Далее будут рассмотрены пути решения отрицательных моментов более подробно, включая формулировки для локальных нормативных актов (далее — ЛНА) и трудового договора о дистанционной работе.
— Для работников такой формат также имеет как плюсы, так и минусы, и их необходимо будет учитывать при переходе на дистанционный формат работы и при составлении документов, регулирующих его.
Плюсы дистанционной работы для работников:
— Экономия на расходах (проезд, питание, дресс-код)
— Возможность свободного планирования времени и места работы (если не установлен жесткий график рабочего дня)
— Возможность параллельно выполнять социально значимые обязанности (присмотр за детьми, пожилыми родственниками и т.п.).
Минусы дистанционной работы для работников:
— Отсутствие социума, организационной среды, работы в команде (для многих сотрудников это оказывается проблемой — невозможность быстро лично обсудить какие-то рабочие моменты)
— Большая зависимость от технической стороны вопроса (работник зачастую оказывается заложником провайдера по месту жительства)
— Требуется высокая степень самоорганизации и ответственности (этим обладают не все сотрудники, но это приходит с опытом).
В соответствии с определением Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ), дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, …вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования …информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет» (ст. 312.1 ТК РФ с сокращением).
Т.е. здесь мы говорим именно о работе по трудовому договору в условиях, когда работник физически находится в месте, не подконтрольном работодателю. При этом для связи обязательно используется Интернет. Такие формулировки могут показаться странными, но глава 49.1, посвященная регулированию труда дистанционных работников была введена в действие в 2013 году, когда такой формат только зарождался.
Трудовой договор о дистанционной работе (5 стр)
Дополнительное соглашение к трудовому договору (3 стр)
Лист ознакомления работника с локальными нормативными актами (1 стр)
Положение о дистанционной работе (3 стр)
Форма заявления от работника для возмещения затрат (1 стр)
Приказ о переходе на дистанционную работу с предоставлением удаленного доступа в связи с ситуацией, связанной с распространением новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV). (1 стр)
Как внедрить документы и перевести сотрудников на удалёнку?
Будут ли обновления продукта?
Да, будут.
Мы отслеживаем изменения, быстро вносим их в продукт и информируем вас об этом. Вы получаете ссылку на электронную почту с указанием, что изменилось и что вам нужно сделать.
Таким образом, у вас всегда будет актуальная версия продукта.
Что делать, если у вас появятся вопросы по внедрению удалённой работы после покупки документов?
Звоните нам на номер +7 (499) 283-80-20 или пишите на почту nalogadvocat@gmail.com.
На ваши вопросы исчерпывающе ответит юрист, разрабатывавший документы для перевода сотрудников на удалённую работу.
Как вы можете купить комплект документов, чтобы перевести сотрудников на дистанционную работу?
Стоимость готового решения:
Выберите удобный способ оплаты:
Счет на оплату придет в ближайшее время.
После оплаты мы свяжемся с Вами.