Памятку для руководителя (главного бухгалтера) на 9-ти листах. Рекомендации по подготовке офиса содержатся к ней.
При появлении в организации проверяющих прежде всего, нужно попросить, чтобы пришедшие показали свои служебные удостоверения, и поинтересоваться, из какого подразделения они прибыли и с какой целью.
Надо внимательно ознакомиться с предъявленными документами. Переписать их данные (номер документа, дату, кратко суть документа, также у пришедших сотрудников необходимо переписать номер удостоверения, должность, фамилию, имя, отчество, уточнить устно и записать адрес и телефон организации, которую проверяющий представляет).
Проверяющие обязаны предъявить распоряжение (решение, постановление) о проведении проверки, а также вручить его копию под роспись. Если это постановление на обыск в рамках уголовного дела, то копию проверяющие по закону могут не давать.
Внимательно изучите выданную Вам копию распоряжения о проведении проверки. В нем должны быть указаны цели, задачи, предмет и срок проведения проверки, даты начала и окончания, правовые основания проведения проверки, а также перечислены все мероприятия по контролю, запланированные контролирующим органом (например, обследование территории, помещений, оборудования, отбор образцов, выемка, обыск, осмотр места происшествия и т.д.), а также документы, которые Вы должны представить проверяющим лицам в ходе проверки.
Проверьте: значатся ли прибывшие сотрудники в распоряжении о проведении проверки, правильность наименования юридического лица, в отношении которого проводится проверка, наличие подписи руководителя и оттиска подлинной печати контролирующего органа в распоряжении. Если с проверяющими прибыли лица, которые в документе не названы, они не вправе не только принимать участие в проверке, но и не имеют правовых оснований для присутствия в помещении компании.
Не наступление даты начала проведения проверки или окончание срока ее проведения, неверное наименование юридического лица, отсутствие подписи руководителя и оттиска печати контролирующего органа также являются препятствием для проведения проверочных мероприятий.
Вы также вправе ознакомиться с положениями административного регламента органа контроля (при его наличии), в соответствии с которым проводится проверка. Внимательно изучите положения административного регламента и, при возникновении вопросов, задайте их проверяющим.
Выяснив цель и причины визита, целесообразно также позвонить в отделение (дежурную часть, приемную руководителя), в котором они работают. Такое начало поможет предупредить возможные незаконные действия должностных лиц.
В любом случае целесообразно максимально возможно оттянуть время начала проверки. Чем позже контролеры зайдут в помещение, где находятся сотрудники, тем больше будет возможность подготовить офис к их визиту, а также поставить в известность адвоката (юриста).
Наиболее оптимальным вариантом представляется использование договора с частным охранным предприятием. Охранники, выясняя цель прибытия контролеров, проверяя полномочия прибывших лиц от направившего их на проверку органа, уточняя их личности по предъявленным ими документам, записывая данные из этих документов, тем самым обеспечивают выигрыш во времени.
На начальном этапе проверки (на посту охраны или ресепшн) рекомендуется установить кнопку звукового или светового оповещения о возникновении проблемной ситуации. Нажатие охранником или секретарем кнопки должно подать сигнал в кабинет руководителя, бухгалтерии, IT специалиста и т.д., которые должны принять экстренные меры по сохранению электронной информации и документов.
При получении информации о прибытии проверяющих:
Памятку для сотрудника на 2-х листах
При появлении в организации проверяющих прежде всего, нужно попросить, чтобы пришедшие показали свои служебные удостоверения, и поинтересоваться, из какого подразделения они прибыли и с какой целью.
Надо внимательно ознакомиться с предъявленными документами. Переписать их данные (номер документа, дату, кратко суть документа, также у пришедших сотрудников необходимо переписать номер удостоверения, должность, фамилию, имя, отчество, уточнить устно и записать адрес и телефон организации, которую проверяющий представляет).
Проверяющие обязаны предъявить распоряжение (решение, постановление) о проведении проверки, а также вручить его копию под роспись. Если это постановление на обыск в рамках уголовного дела, то копию проверяющие по закону могут не давать.
Внимательно изучите выданную Вам копию распоряжения о проведении проверки. В нем должны быть указаны цели, задачи, предмет и срок проведения проверки, даты начала и окончания, правовые основания проведения проверки, а также перечислены все мероприятия по контролю, запланированные контролирующим органом (например, обследование территории, помещений, оборудования, отбор образцов, выемка, обыск, осмотр места происшествия и т.д.), а также документы, которые Вы должны представить проверяющим лицам в ходе проверки.
Проверьте: значатся ли прибывшие сотрудники в распоряжении о проведении проверки, правильность наименования юридического лица, в отношении которого проводится проверка, наличие подписи руководителя и оттиска подлинной печати контролирующего органа в распоряжении. Если с проверяющими прибыли лица, которые в документе не названы, они не вправе не только принимать участие в проверке, но и не имеют правовых оснований для присутствия в помещении компании.
Не наступление даты начала проведения проверки или окончание срока ее проведения, неверное наименование юридического лица, отсутствие подписи руководителя и оттиска печати контролирующего органа также являются препятствием для проведения проверочных мероприятий.
Вы также вправе ознакомиться с положениями административного регламента органа контроля (при его наличии), в соответствии с которым проводится проверка. Внимательно изучите положения административного регламента и, при возникновении вопросов, задайте их проверяющим.
Выяснив цель и причины визита, целесообразно также позвонить в отделение (дежурную часть, приемную руководителя), в котором они работают. Такое начало поможет предупредить возможные незаконные действия должностных лиц.
В любом случае целесообразно максимально возможно оттянуть время начала проверки. Чем позже контролеры зайдут в помещение, где находятся сотрудники, тем больше будет возможность подготовить офис к их визиту, а также поставить в известность адвоката (юриста).
Наиболее оптимальным вариантом представляется использование договора с частным охранным предприятием. Охранники, выясняя цель прибытия контролеров, проверяя полномочия прибывших лиц от направившего их на проверку органа, уточняя их личности по предъявленным ими документам, записывая данные из этих документов, тем самым обеспечивают выигрыш во времени.
На начальном этапе проверки (на посту охраны или ресепшн) рекомендуется установить кнопку звукового или светового оповещения о возникновении проблемной ситуации. Нажатие охранником или секретарем кнопки должно подать сигнал в кабинет руководителя, бухгалтерии, IT специалиста и т.д., которые должны принять экстренные меры по сохранению электронной информации и документов.
При получении информации о прибытии проверяющих:
Что вам нужно сделать, получив документы?
Будут ли обновления продукта?
Да, будут.
Мы отслеживаем изменения, быстро вносим их в продукт и информируем вас об этом. Вы получаете ссылку на электронную почту с указанием, что изменилось и что вам нужно сделать.
Таким образом, у вас всегда будет актуальная версия продукта.
Что делать, если у вас появятся вопросы по подготовке офиса к обыску покупки документов?
Звоните нам на номер +7 (499) 283-80-20 или пишите на почту nalogadvocat@gmail.com.
На ваши вопросы исчерпывающе ответит адвокат, разрабатывавший документы для подготовки офиса к обыску.
Как вы можете купить комплект документов, чтобы подготовить офис к обыску?
Стоимость готового решения:
Выберите удобный способ оплаты:
Счет на оплату придет в ближайшее время.
После оплаты мы свяжемся с Вами.