Примеры, как обосновать достоверность адреса компании при переезде или регистрации

Придирки к адресу часто сводятся к тому, что:

• адрес недостаточно точный;
• адрес массовый;
• инспектор проверял помещение, но не нашёл компанию;
• что-то не так с документами, подтверждающими права собственника на помещение или с гарантийным письмом.

В этой статье вы разбираем несколько свежих случаев, когда в спорах по внесению изменений в ЕГРЮЛ суды поддерживают компании и когда — налоговую.

Регистрация компании носит заявительный характер. Обосновывать причины создания компании не нужно

Проходила регистрация компании. Налоговая потребовала назвать цель регистрации и указать лицо, которое будет сдавать отчётность.

Это явное нарушение закона «О государственной регистрации…», который не обязывает заявителя при регистрации компании указывать запрошенную информацию.

В обоснование своих требований инспекция указала, что заявитель уже является единственным участником и руководителем двух компаний, которые занимаются одним и тем же видом деятельности и не может «нормально» руководить несколькими компаниями.

Суд первой инстанции и апелляция поддержали инспекцию, но кассация встала на сторону заявителя, напомнив, что для регистрации компании разрешения инспекции не требуется.

При подаче документов на переезд компании этаж можно не указывать

Компания переезжала. В форме №Р13001 она указала адрес: индекс, город, улицу, дом, строение и номер помещения. А этаж не указала. Инспекция отказала в смене адреса.

Суд указал, что обязательного указания номера этажа форма заявления не предусматривает. Да и вообще, в форме №Р13001 графы «этаж» нет. Как же инспекция может требовать указать его?

Если в адресе нет детальных элементов (офиса, помещения, комнаты), то это не значит, что адрес недостоверен

Инспекторы провели осмотр объекта недвижимости, где зарегистрирована компания и решили, что компания по адресу не находится. В ЕГРЮЛ была внесена запись о недостоверности сведений.

Адрес был указан с точностью до строения. Номера офиса или помещения не было.

Суд решил, что инспекция необоснованно внесла в ЕГРЮЛ запись о недостоверности, т.к.:

• собственник помещения подтвердил, что компания располагается в указанном здании;
• был представлен договор аренды, где номер помещения был прописан;
• компания оплачивает аренду по договору, что подтверждено платёжными поручениями;
• видеозапись осмотра помещения не проводилась, понятых не было. Это нарушение.

Чтобы зарегистрироваться по новому адресу, компания должна доказать, что она имеет право пользоваться недвижимостью и что недвижимость существует

Компания попыталась переехать в офис на четвертом этаже здания, которое согласно свидетельству о госрегистрации имеет один этаж.

Фактически здание четырехэтажное, но собственник здания не представил документов о реконструкции здания, принятие его в эксплуатацию и т.д. То есть юридически у здания один этаж.

Раз четвёртого этажа как бы нет, значит, компания не может зарегистрироваться в помещении, которое находится на четвёртом этаже.

Ситуацию не спасло даже то, что инспекторы выехали по спорному адресу, убедились, что здание четырехэтажное и увидели табличку компании у спорного помещения. Всё равно отказали в регистрации. Суды встали на сторону инспекции.

Если у здания нет корпуса, то компания не сможет получать корреспонденцию, значит, адрес не годится

Компания регистрировалась в одном из корпусов бывшего огромного завода. Инспекторы приехали с проверкой и увидели, что по территории разбросано множество корпусов. В каком из них будет располагаться компания — непонятно. В регистрации отказали.

Суды согласились с налоговой: по указанному компанией адресу её будет невозможно найти, она не сможет получать корреспонденцию от контрагентов и госорганов.

Надо было указать технический (не почтовый) номер корпуса.