Из-за коронавируса и связанных с ним ограничений бизнесу пришлось по-новому посмотреть на удалённую работу. В первой половине 2020 года многие компании были вынуждены отправлять сотрудников на удалёнку в авральном режиме. Но по прошествии времени многие бизнесмены и работники почувствовали, что дистанционная работа — это не так и плохо.
А раз это не так и плохо, то стоит задуматься о том, чтобы отправить работников трудиться дома бессрочно. Или хотя бы поставить длительный эксперимент.
Плюсы удалённой работы для компании
Самый большой плюс — это, конечно, экономия: отправив сотрудников по домам, вы существенно сэкономите на
- аренде
- коммунальных платежах
- оргтехнике и канцелярии
- охране труда
- специальной оценке условий труда
- «коронавирусных расходах».
Но дело не только в деньгах. Сказав «да» дистанционной работе, вы сможете привлекать сотрудников из других регионов, не тратясь на их релокацию.
Кроме того, если государство по каким-то причинам опять введет ограничения на работу, вас это не коснётся. Более того, ведь есть профессии, в которых важен не процесс, а результат. Для этой категории профессий дистанционная работа – лучший вариант.
Вы скептически относитесь к дистанционной работе? Её недостатки легко сгладить
Когда сотрудники трудятся в офисе, вы контролируете их целиком и полностью. В этом случае, когда они работают из дома, контроль снижается. Но для этого можно использовать процедуры учёта рабочего времени и программы, которые отслеживают процесс работы.
Коммуникации на удалёнке сложнее, чем в офисе. Тоже решаемая проблема: достаточно отработать регламенты коммуникации.
Из дома работники могут «косячить», что отрицательно скажется на имидже компании. Например, во время видеозвонка с клиентом сотрудник не одет как положено. Чтобы эта проблема исчезла, достаточно внести в трудовой договор пункт о дистанционном дресс-коде.
Некоторые люди не смогут работать удалённо, потому что у них нет достаточной самодисциплины. Это данность, с которой ничего не поделать. С такими людьми, скорее всего, придётся расстаться. Однако плюсы от перехода на удалённую работу существенно перевешивают минусы.
Осталось только правильно оформить переход на удалённую работу. Мы решили этот вопрос для вас
Мы разработали комплект документов, чтобы вы могли перевести сотрудников на удаленный режим работы, не думая о том, все ли документы вы составили правильно, так как в данном формате работы документооборот между сторонами имеет свою специфику:
- Исчерпывающая инструкция о том, как перевести работников на дистанционную работу, что нужно предусмотреть и чего избегать
- Трудовой договор о дистанционной работе
- Дополнительное соглашение к трудовому договору
- Лист ознакомления работника с локальными нормативными актами
- Положение о дистанционной работе
- Форма заявления от работника для возмещения затрат
- Приказ о переходе на дистанционную работу с предоставлением удаленного доступа в связи с ситуацией, связанной с распространением новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV).
Шаблоны документов составлены так, чтобы вы могли сразу применять их в работе. Но если вы по какой-то причине захотите переработать эти документы «под себя», вы легко сможете это сделать, потому что инстуркция содержат всю необходимую для переработки документов информацию, например:
- в какой последовательности заключать с дистанционным работником трудовой договоры (допсоглашение к ТД с работниками, которые уже у вас работают);
- как правильно подписать трудовой договор о дистанционной работе или дополнительное соглашение к трудовому договору;
- как ознакомить сотрудника на дистанционной работе с документами вашей компании: правилами внутреннего трудового распорядка, положением о персональных данных, положением о дистанционной работе и т.д.
- как правильно прописать каналы связи, порядок и сроки коммуникаций между работником и вами;
- как составить Положение о дистанционной работе и предусмотреть в нём все, что нужно.
Узнайте больше о документах для перевода работников на дистанционную работу
Узнать больше